Niszczenie dysków twardych — skuteczne metody na ochronę danych

Jak długo należy przechowywać dokumenty?

W zależności od rodzaju dokumentacji czas jej przechowywania może być różny. W przypadku deklaracji podatkowych akta należy zachować przez 5 lat od zakończenia roku podatkowego. Podobnie jest w przypadku dokumentów księgowych. Podobne regulacje dotyczą również umów o pracę. Te podpisane przed 31 grudnia 2018 roku należy zachować nawet przez 50 lat, natomiast umowy podpisane po 1 stycznia 2019 roku - 10 lat. Dokumentację ZUS trzeba przetrzymywać przez 5 lat od daty każdej wpłaty, chociaż istnieją sytuacje, w których ten okres może zostać wydłużony.

Warto mieć świadomość, że coraz bardziej popularne staje się przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej. Digitalizacja pozwala na efektywne zarządzanie archiwum, redukuje potrzebę przechowywania papierowych kopii, ułatwia wyszukiwanie oraz przyspiesza dostęp do informacji. To również bardziej ekologiczne rozwiązanie, którego zastosowanie pozwala zmniejszyć zużycie papieru. Przed zniszczeniem dokumentów warto sprawdzić obowiązujące przepisy. Można ewentualnie skonsultować się z odpowiednim urzędem lub firmą specjalizującą się w przechowywaniu dokumentacji. Kliknij link: https://hsm-recycling.pl/pl/blog/Ktore-dokumenty-mozna-wyrzucic-w-2023-67/, aby poznać szczegóły.

W jaki sposób powinno się niszczyć dokumenty?

Warto zamówić profesjonalne niszczenie dokumentów. Procedura odbywa się z zachowaniem pełnego bezpieczeństwa. Dzięki temu nie ma obaw, że dojdzie do wycieku danych osobowych i innych poufnych informacji. Można w ten sposób zaoszczędzić miejsce w biurze, co w dłuższej perspektywie sprzyja utrzymaniu porządku. Profesjonalne niszczenie dokumentów pozwala na optymalizację procesu ich utylizacji. Możliwe jest ponadto zamówienie utylizacji cyfrowych nośników informacji. Niszczenie dysków twardych wymaga zastosowania specjalnego sprzętu (hsm-recycling.pl/pl/niszczenie-dyskow-twardych/).

Za niszczenie akt odpowiada wykwalifikowany zespół dysponujący profesjonalnym sprzętem. Proces utylizacji monitorowany jest z użyciem zaawansowanego systemu. Po przeprowadzeniu utylizacji klient otrzymuje specjalny certyfikat potwierdzający jej wykonanie. Wejdź na stronę: https://hsm-recycling.pl/pl/niszczenie-dokumentow/, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.