Reżyseria oraz produkcja wydarzeń i eventów

Czy event manager i producent eventów to to samo?

Wiele osób myli te funkcje lub uważa, że obowiązki obu osób wyglądają tak samo. Rzeczywistość wygląda tak, że w niewielkich agencjach lub przy wydarzeniach na małą skalę, event manager może pełnić funkcję producenta. Im większa impreza, tym mniej możliwe jest takie rozwiązanie. Produkcja eventów to tak naprawdę osobna dziedzina w branży. Event manager jest przede wszystkim osobą, która czuwa nad całością projektu, kontaktuje się z klientem, opracowuje główną koncepcję i deleguje zadania do poszczególnych członków zespołu, w tym producenta. 

Na czym polega produkcja eventów?

Podczas przygotowań do projektu, osoba zajmująca się produkcją eventów pełni funkcję kontrolera. To on sprawdza, czy plany, założenia oraz cała wizja wydarzenia jest możliwa do realizacji. Myśli również o tym, w jaki sposób koncepcja zostanie przeniesiona do rzeczywistości. W trakcie samego eventu, producent zajmuje się kwestiami logistycznymi i technicznymi. Do jego obowiązków należy dopilnowanie, aby produkcja eventów przebiegała zgodnie ze scenariuszem. W przypadku dużej imprezy, producent może mieć pod sobą kilkudziesięciu podwykonawców. Do niego raportują również koordynatorzy poszczególnych sekcji. On sam odpowiada zaś przed event managerem i w praktyce jest jego prawą ręką.

Szkolenia z produkcji eventów znajdziesz na: https://emtg.pl/

Czym się zajmuje reżyser eventów?

Reżyser eventowy jest osobą odpowiadającą za dramaturgię wydarzenia. To on tworzy scenariusz imprezy, a następnie ją reżyseruje zgodnie z założeniami sztuki. Celem, który mu przyświeca, jest oczywiście wywołanie odpowiednich emocji u uczestników wydarzenia. Dobra organizacja i produkcja eventów zakłada, że reżyser i producent ściśle ze sobą współpracują.

Co należy wziąć pod uwagę podczas produkcji eventów?

Jest mnóstwo elementów, które producent eventowy musi wziąć pod uwagę, podczas realizacji projektu. Jak wspomnieliśmy, jest on swego rodzaju kontrolerem, musi więc konsultować z event managerem, czy wszystkie założenia można zrealizować. Ograniczeniem w jego pracy jest oczywiście budżet oraz kwestie czysto techniczne. Produkcja eventów na etapie przygotowań polega przede wszystkim na weryfikowaniu budżetu oraz scenariusza imprezy. W przypadku wydarzeń stacjonarnych producent może np. odwieść event managera od zorganizowania imprezy w konkretnej lokalizacji, jeśli nie spełnia ona wymagań technicznych lub realizacja okaże się droższa, niż zakłada budżet. Z kolei w przypadku wydarzeń online, rolą producenta będzie zadbanie o wybór platformy, jakość łącza czy ustalenie szczegółów transmisji.