E-deklaracje oficjalny dokument niematerialny
E-deklaracje, to w uproszczeniu deklaracje podatkowe w formie e – elektronicznej (także e-pity). Prawidłowo przygotowane i złożone, mogą zastąpić w całości tradycyjne PIT’y. Umożliwiają więc za pomocą pracy na własnym komputerze, tablecie lub smarfonie, spełnienie obowiązków, które przewidują przepisy podatkowe. Jest to forma dostępna dla wszystkich, w większości przypadków zupełnie nieodpłatnie. Jako dowód prawidłowego wysłania dokumentów do fiskusa, podatnik otrzymuje Urzędowe Poświadczenie Odbioru, które ma taką samą moc dowodową, jak nadanie listu poleconego Poczty Polskiej. Do największych zalet e-deklaracji należą:
-
możliwość ich wypełnienia na komputerze,
-
oszczędność papieru oraz kopert, znaczków itp.,
-
możliwość poprawiania formularza w trakcie pracy,
-
opcja pomocy ze strony specjalnych programów i aplikacji komputerowych – wyjaśnienia, oraz intuicyjne wprowadzanie danych i informacji,
-
możliwość pracy z każdego miejsca na świecie,
-
wysyłka przez Internet bez konieczności wizyty w urzędzie lub na poczcie.
Prawidłowo wysłany PIT przez Internet to wyłącznie e-deklaracja. Oznacza to, że oficjalnie w formie elektronicznej podatnicy mogą wysłać wyłącznie e-deklarację, za pomocą specjalnych programów i aplikacji, przez oficjalne bramki organów podatkowych. Załączenie PIT – nawet wypełnionego na komputerze do wiadomości e-mail, nie jest traktowane jako złożenie PIT.
Jak skorzystać z e-deklaracji i ile to kosztuje?
E-pity można wypełniać na własnym komputerze, ale również tablecie czy nawet smarfonie. Na rynku dostępnych jest bardzo wiele specjalnych aplikacji do wypełniania PIT’ów online. Te, stworzone przez organy państwowe, są z założenia prostsze i wymagają większej wiedzy prawnopodatkowej od użytkownika. Programy komercyjne mogą natomiast lepiej dopasować się do potrzeb indywidualnego użytkownika, proponując wsparcie nawet bardzo początkującym. Wybierając program warto więc kierować się swoją wiedzą i doświadczeniem, a także zwrócić uwagę na:
-
renomę producenta / twórcy oprogramowania,
-
opinie innych użytkowników,
-
funkcjonalności aplikacji i jej możliwości,
-
aktualność programu lub możliwość ściągnięcia aktualizacji – w celu pracy na aktualnym formularzu podatkowym.
Podsumowanie i skrót
Nazwy e-deklaracje oraz PIT przez Internet stosowane są wymiennie. Należy jednak pamiętać, że oficjalnie obowiązuje wyłącznie jedna, wiążąca forma do prawnie wiążącego złożenia deklaracji podatkowych w formie elektronicznej – są to właśnie e-deklaracje. Można tego dokonać za pomocą specjalnych aplikacji, zarówno państwowych jak i komercyjnych.
