wtorek, 8 lipca 2025 10:33
Reklama

Kiedy niszczenie dokumentacji staje się obowiązkiem administratora danych?

Dokumentów zawierających dane chronione nie można przechowywać w nieskończoność. Poza nielicznymi wyjątkami, trzeba je zniszczyć po upływie określonego czasu. Pozostaje jednak pytanie, jak wyznaczyć okres przechowywania dokumentów i kiedy właściwie można je bezpiecznie zutylizować? Jeśli i Ty je sobie zadajesz, przeczytaj nasz poradnik!
  • Źródło: Art. sponsorowany
Kiedy niszczenie dokumentacji staje się obowiązkiem administratora danych?

Jak wyznaczyć termin niszczenia dokumentów?

Niszczenie dokumentacji na ogół odbywa się po upływie terminu przedawnienia. Jego wyznaczenie wymaga znajomości przepisów, ponieważ poszczególne rodzaje danych trzeba przechowywać kilka, a czasami kilkanaście. I tak na przykład:

  • dokumenty księgowe przechowujemy 5 lat,
  • dokumenty kadrowe - 10 lat,
  • dokumenty związane z prowadzoną rekrutacją - rok,
  • dokumentację medyczną pacjenta - 20 lat.

Nie istnieje jeden konkretny termin, po którym należało by zutylizować papiery. Więcej na ten temat przeczytasz na https://hsm-recycling.pl/pl/niszczenie-dokumentow/. Problemem jest jednak nie tylko wyznaczenie okresu przechowywania, lecz również sposobu jego liczenia.

Kiedy niszczyć dokumenty niewymagające przechowywania?

Nie wszystkie dokumenty wymagają przechowywania. Niektóre są archiwizowane głównie ze względów praktycznych, odpowiadających aktualnym potrzebom firmy. Kiedy należy je zniszczyć? Generalnie masz tutaj znacznie większą swobodę, jednak pamiętaj, że raz zutylizowanych dokumentów na ogół nie odzyskasz. Możliwe jest to tylko wtedy, gdy Ty lub ktoś inny posiada kopię. Dlatego dokumentację niewymagającą przechowywania niszczy się wtedy, gdy nie jest już potrzebna w toku pracy. Zasada ta dotyczy zarówno dokumentów papierowych, jak i elektronicznych, o których niszczeniu więcej dowiesz się na https://hsm-recycling.pl/pl/niszczenie-dyskow-twardych/.

Jak niszczyć dokumenty firmowe?

Czy usuwanie i niszczenie danych osobowych to także ich przetwarzanie? Oczywiście! Jeśli chcesz zgłębić temat, zajrzyj na https://hsm-recycling.pl/pl/blog/czy-usuwanie-i-niszczenie-danych-osobowych-to-takze-ich-przetwarzanie-112/. Musisz jednak mieć świadomość, że dokumentację firmową niszczy się tak, aby informacji nie można było odtworzyć. Niektórzy robią to we własnym zakresie, jednak coraz więcej przedsiębiorców korzysta z pomocy wykwalifikowanych firm. Dysponują one najwyższej jakości sprzętem i wiedzą, dzięki czemu każdy dokument utylizowany jest z należytą starannością. Jeśli usuwanie danych jest dla Ciebie dużym obciążeniem, warto zaufać ekspertom.


Podziel się
Oceń

Napisz komentarz

Komentarze

KOMENTARZE
Autor komentarza: KaśkaTreść komentarza: Obwodnicy nie ma i nie będzie tak jak nie ma przejazdów pod torami i nowego wiaduktu w Starogardzie.Data dodania komentarza: 16.02.2025, 06:32Źródło komentarza: WAŻNE: Duże zainteresowanie budową obwodnicy Starogardu Gdańskiego. Wpłynęło 12 ofertAutor komentarza: Stanisław SierkoTreść komentarza: ... każda promocja pięknych miejsc Kociewia, a szczególnie miejsc NAJBLIŻSZYCH naszym sercom i najbliższych odległościowo jest CENNA ... brawo ... liczę na kontynuację ... pozdrawiam wszystkich aktualnie pracujących w Wydawnictwie Pomorskim ... Stanisław Sierko, były redaktor naczelny "Gazety Kociewsakiej" ...Data dodania komentarza: 14.02.2025, 20:42Źródło komentarza: Historia i dziedzictwo Borów Tucholskich – niezwykłe miejsca, które warto odwiedzićAutor komentarza: DjTreść komentarza: Szkoda, że f-sz czynni e służbie ten dzień obchodzą jak każdy inny. Każda formacja dostaje nagrody na swoje święto, ale to SW stan umysłuData dodania komentarza: 13.02.2025, 22:43Źródło komentarza: Święto Tradycji Służby Więziennej - spotkanie z emerytowanymi funkcjonariuszamiAutor komentarza: Duda AndriuTreść komentarza: Bla bla bla nudyData dodania komentarza: 11.02.2025, 22:11Źródło komentarza: O polityce, wyborach i haniebnej wypowiedzi minister Nowackiej. Felieton Piotra SzubarczykaAutor komentarza: KaśkaTreść komentarza: Same bzdety. Propaganda jak to jest dobrze za rządów PO. Ściema.Data dodania komentarza: 11.02.2025, 04:57Źródło komentarza: Inwestycje w gminach powiatu starogardzkiego (cz. 2)Autor komentarza: MagdaTreść komentarza: Jak miło przeczytać o historii tego regionu! Moi przodkowie w XIX mieszkali w okolicy Skórcza i czuję do tej ziemi sentyment...Data dodania komentarza: 11.02.2025, 00:31Źródło komentarza: Dziś Światowy Dzień Kociewia!
Reklama
Reklama
Reklama