Kiedy niszczenie dokumentacji staje się obowiązkiem administratora danych?

Jak wyznaczyć termin niszczenia dokumentów?

Niszczenie dokumentacji na ogół odbywa się po upływie terminu przedawnienia. Jego wyznaczenie wymaga znajomości przepisów, ponieważ poszczególne rodzaje danych trzeba przechowywać kilka, a czasami kilkanaście. I tak na przykład:

• dokumenty księgowe przechowujemy 5 lat,
• dokumenty kadrowe - 10 lat,
• dokumenty związane z prowadzoną rekrutacją - rok,
• dokumentację medyczną pacjenta - 20 lat.

Nie istnieje jeden konkretny termin, po którym należało by zutylizować papiery. Więcej na ten temat przeczytasz na https://hsm-recycling.pl/pl/niszczenie-dokumentow/. Problemem jest jednak nie tylko wyznaczenie okresu przechowywania, lecz również sposobu jego liczenia.

Kiedy niszczyć dokumenty niewymagające przechowywania?

Nie wszystkie dokumenty wymagają przechowywania. Niektóre są archiwizowane głównie ze względów praktycznych, odpowiadających aktualnym potrzebom firmy. Kiedy należy je zniszczyć? Generalnie masz tutaj znacznie większą swobodę, jednak pamiętaj, że raz zutylizowanych dokumentów na ogół nie odzyskasz. Możliwe jest to tylko wtedy, gdy Ty lub ktoś inny posiada kopię. Dlatego dokumentację niewymagającą przechowywania niszczy się wtedy, gdy nie jest już potrzebna w toku pracy. Zasada ta dotyczy zarówno dokumentów papierowych, jak i elektronicznych, o których niszczeniu więcej dowiesz się na https://hsm-recycling.pl/pl/niszczenie-dyskow-twardych/.

Jak niszczyć dokumenty firmowe?

Czy usuwanie i niszczenie danych osobowych to także ich przetwarzanie? Oczywiście! Jeśli chcesz zgłębić temat, zajrzyj na https://hsm-recycling.pl/pl/blog/czy-usuwanie-i-niszczenie-danych-osobowych-to-takze-ich-przetwarzanie-112/. Musisz jednak mieć świadomość, że dokumentację firmową niszczy się tak, aby informacji nie można było odtworzyć. Niektórzy robią to we własnym zakresie, jednak coraz więcej przedsiębiorców korzysta z pomocy wykwalifikowanych firm. Dysponują one najwyższej jakości sprzętem i wiedzą, dzięki czemu każdy dokument utylizowany jest z należytą starannością. Jeśli usuwanie danych jest dla Ciebie dużym obciążeniem, warto zaufać ekspertom.