Urząd na całe życie

Takie jak zawarcie związku małżeńskiego, pozwala załatwić ogromną ilość dokumentów potrzebnych do załatwiania formalności rodzinnych za granicą, do spraw sądowych itd. Społeczeństwu ten urząd kojarzy się najczęściej z zawieraniem małżeństw. Jak duży jest zakres pracy tej ważnej instytucji? Jak dużo zależy od pracujących w niej urzędników?

Niuanse małżeńskie
Osoby, które chcą zawrzeć  związek małżeński, udają się właśnie do USC. I tu okazuje się, że sprawa ślubu cywilnego zawiera bardzo dużo niuansów.
- Określenie „stan wolny’ nie jest precyzyjne. Wszystko zależy od tego , jaki jest stan cywilny osób chcących zawrzeć związek małżeński. Osoby tzw. stanu wolnego, to kawaler –panna, rozwiedziony, lub wdowiec. Zatem w zależności od tego, jakiego jesteśmy stanu cywilnego, takie dokumenty odpowiednie musimy złożyć w naszym urzędzie – mówi kierownik USC w Starogardzie Gdańskim, Bożena Kamińska. – Jeżeli dodatkowo osoby kawaler-panna urodziły się poza Starogardem, a ślub chcą zawrzeć u nas, to muszą dostarczyć skrócony akt urodzenia. Dla osób o stanie cywilnym „rozwiedziony” wymagany jest dokument o ustaniu trwania małżeństwa, może być to odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie, z opłata skarbową i akt urodzenia (z wyłączeniem osób urodzonych w Starogardzie Gdańskim).  Następnie podpisuje się dokument-zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, który to składa się osobiście przed urzędnikiem USC. Kiedy już wszelkim formalnościom stanie się zadość, wówczas najkrótszy termin oczekiwania na ślub w USC wynosi miesiąc.
Ten termin jest regulowany prawnie. Natomiast jeżeli chodzi o zamawianie terminu ślubu, nie możemy tego zrobić wcześniej niż na pół roku przed planowanym ślubem. Inaczej wyglądają sprawy terminów w kościele. Bez zgody sądu, kobieta i mężczyzna mogą wstąpić w związek małżeński po ukończeniu 18 roku życia, czyli po osiągnięciu pełnoletności. Nie wszyscy wiedzą, że niegdysiejszy przepis mówiący o tym, że mężczyzna musi mieć ukończone 21 lat już nie obowiązuje. Jednak co do kobiety sąd robi wyjątek  i może ona za zgodą sądu zawrzeć związek małżeński po ukończeniu 16 roku życia, z tym ze ten przepis mężczyzna nie dotyczy.
Śluby konkordatowe a USC
Od momentu gdy pojawiła się w Polsce możliwość zawierania ślubów konkordatowych, zmniejszyła się ilość ślubów zawieranych przed urzędnikiem USC. Jednak to nie oznacza, iż ci urzędnicy mają mniej pracy, wręcz przeciwnie. Małżeństwa te musza być tak samo odnotowane w urzędzie, przyszli małżonkowie muszą stawić się w USC w celu dopełnienia formalności prawnych. Zatem nie ma tu dla urzędników różnicy co do dokumentacji i procedury. Śluby konkordatowe mogą zawierać nie tylko panny-kawalerowie, ale też przecież osoby, które są po rozwodach, jednak w tych przypadkach nie zawierali ślubów kościelnych. Do zawarcia ślubu w kościele potrzebny jest dokument z USC, czyli zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa . Należy pamiętać, iż to zaświadczenie ważne jest 3 miesiące! Zaświadczenia te, jak zapewnia kierownik B. Kamińska są wydawane z reguły „od ręki”. Za sporządzenie aktu małżeństwa musimy zapłacić  84,00 zł. Niezależnie czy jest to ślub konkordatowy, czy  cywilny w USC. Kwota ta jest jednolita dla wszystkich urzędów stanu cywilnego w Polsce (i regulowana stosownymi przepisami).

Jakie nazwisko?
Co do nazwisk przy zawieraniu ślubów sprawa także nie jest taka oczywista, bo jest nieco możliwości. Z tym, że - jak podkreśla Bożena Kamińska - przepisy te ulegną zmianie już od czerwca bieżącego roku.  Póki co,  obecnie kobieta może zachować swoje nazwisko i mężczyzna swoje, odnośnie dzieci nazwisko wybierają małżonkowie takie, jakie nosi jedno z małżonków i to jest naczelna zasada.
- Czyli nie może obecnie być tak, że dziecko nosi dwuczłonowe gdy każde z rodziców zostaje przy swoim nazwisku.  Natomiast jeżeli chodzi o nazwisko dwuczłonowe-może je przyjąć mąż, może je przyjąć żona, wówczas dziecko również może mieć nazwisko dwuczłonowe – mówi kierownik USC w Starogardzie.
Sprawa się ma nieco inaczej, gdy przyszły mąż lub żona mają dziecko z poprzednich związków, lub za kawalera-panny.  Czyli urzędnicy badają sytuację pod kątem statusu prawnego dziecka. Jeżeli dziecko panny zostało uznane przez ojca biologicznego i ojciec biologiczny dał swoje nazwisko dziecku, nie ma możliwości w normalnym trybie nadania nazwiska przyszłego męża matki temu dziecku. Potrzebne są tu działania administracyjne.
Zmienić imię…
Nie wszyscy też są świadomi, iż mogą, po osiągnięciu pełnoletniości wybrać się do USC i zmienić swoje uciążliwe, wstydliwe czy po prostu nielubiane imię.  A jak potwierdza Bożena Kamińska, nie są to wcale rzadkie przypadki i zmiany nie dotyczą tylko nazwiska. Zmianę imienia trzeba uzasadnić na piśmie, czyli przekonać urzędnika w podaniu, iż jest ważny powód przemawiający za koniecznością zmiany imienia. Nie zawsze przecież ulubione imię rodziców przypada do gustu dziecku, które musi je nosić…. Najpopularniejsze imiona w 2008r. w Starogardzie Gdańskim żeński:  Julia, Wiktoria, Oliwia, Aleksandra; męskie- Jakub, Kacper, Mateusz, Filip. Co do imion rzadko nadawanych to np.:  Wanesa, Szczepan, Salwador, Pola, Nataniel, Maura, Ligia, Krystyna, Jeremi, Gabriel, Jagna.


Nieco statystyki Urzędu Stanu Cywilnego w Starogardzie Gdańskim: liczba urodzeń rok 2008- 1606   rok-2007-1525, rok 2006 -1411. Płeć dziecka: rok 2008 dziewczynki -798, chłopcy -808; rok 2007: dziewczynki -732, chłopcy-793; rok 2006 - dziewczynki – 712, chłopcy – 698.
          Urodzenia dzieci poza granicami kraju zarejestrowane w księgach polskich USC Starogard Gd.-
rok 2008: Irlandia-26, Francja-1, Niemcy-23, Anglia-37, Australia -1, Królestwo Niderlandów- 1, Ukraina-1 , Szkocja -4, Norwegia-2, rok 2007: Irlandia-13, Francja-1, Maroko-1, Słowacja-1, Litwa-1, Niemcy-9, Anglia-10, Rosja-1, Belgia-2, USA-2, Australia-1, Chile-1, Królestwo Niderlandów-1, Włochy-2, Kanada-1, Austria-1
             Małżeństwa: Liczba zawartych małżeństw-2008 rok- 541, 2007  rok -566, 2006 rok- 486
Związki małżeńskie zawarte za granicą i wprowadzone do ksiąg polskich: rok 2008: Niemcy 28, Irlandia- 1, Anglia-7, Włochy-1, USA -3, Bułgaria-1, rok 2007: Niemcy-42, Irlandia-1, Francja-1, Rosja-2, Anglia-3, Włochy-1, USA-1, Dania-1.
         Zgony: liczba sporządzonych aktów zgonów : rok 2008-846, rok 2007 -797, rok 2006- 731.